E essa tirinha me fez realizar um levantamento de preços para dotar uma Empresa de Pequeno Porte com os aplicativos necessários ao mínimo de controle de sua gestão. Deve-se considerar que essas empresas são mais sensíveis em relação ao preço e uma redução do custo na obtenção das licenças pode ser considerado um fator estratégico valioso. O valor de investimento para produtos de informática é muito baixa em relação a outras áreas, entretanto soluções como CRM, ERP e Identidade Visual não deveriam ficar restritas as grandes empresas ou, vistas como soluções caras e que não compensam seu investimento.
Utilizando Software Proprietário
Segue uma relação do custo de aplicativos proprietários de uso comum (todas as consultas de preços dos aplicativos proprietários foram realizadas no dia 8 de Março de 2015 através dos sites oficiais).Iniciamos com a licença do sistema operacional Windows 8.1 versão PRO é de R$ 610,00 (em muitos casos este custo vem embutido na compra do computador). O custo do pacote MS-Office 365 versão Personal é de R$ 169,00 por mês (consulta realizada na Microsoft Store), e em conjunto, obtemos um software de CRM, tal como o Microsoft Dynamics, é de R$ 212,20 por mês.
Um ERP, que é um pacote de Gestão que abrange aplicativos como Controle Financeiro, Controle de Estoque e Integração Bancária, o ContaAzul (um dos mais baratos do mercado) é de R$ 99,00 por mês (versão Pequeno). Para produção de cartazes e imagens que podem ser disponibilizadas em propaganda na Internet, a empresa deve contar com um editor gráfico de imagens tal como o Adobe Photoshop, no qual para empresas deve ser realizada uma consulta com o produtor, porém tomaremos como base o plano para Pessoa Física que adquire o produto como parte do plano Criative Cloud por R$ 44,00 por mês (no site oficial da Adobe).
O próximo da lista é um pacote para auxiliar na criação de documentos tais como revistas eletrônicas, panfletos e todo o material de marketing para a divulgação da empresa, o aplicativo inDesign da Adobe é encontrado no mesmo preço do Photoshop. Ou seja, chegamos a uma conta final de softwares no valor de R$ 399,20 mensais, excluindo o sistema operacional, que a empresa deve desembolsar para ter a sua disposição este conjunto para um único computador.
Mesmo resultado com Software Livre
Uma lista equivalente pode ser criada exclusivamente com Software Livre, de custo zero, incluindo a disponibilização do código-fonte para a realização de qualquer customização necessárias:- LibreOffice ou OpenOffice é uma suíte de escritório livre compatível com as principais suítes de escritório do mercado. Destinada tanto à utilização pessoal quanto profissional. Oferece uma completa solução de pacote de escritório, contém um editor de documentos, editor de planilhas eletrônicas, gerente de apresentação, programa para desenho, banco de dados simplificado para a criação de pequenos aplicativos ou mesmo mala direta de clientes e um editor de equações para trabalho matemático.
- Zurmo CRM é uma aplicação fácil de personalizar e que pode ser adaptada para qualquer tipo de negócio. Criada com uma metodologia orientada a testes para a construção de todas as partes do aplicativo. Isto significa que é possível criar e manter um sistema de CRM com a garantia de que as futuras atualizações não vão causar inconvenientes na instalação atual.
- OpenERP Brasil como solução de ERP que é uma iniciativa para traduzir e adaptar os módulos nativos do OpenERP11 para atender às leis e regulamentações exigidas no Brasil, tendo como maiores desafios as necessidades fiscais, financeiras e contábeis.
- Gimp como solução de manipulação de imagens é apontado como um dos melhores substitutos ao Photoshop, este aplicativo reúne uma série de recursos ideais para aplicações comerciais e profissionais.
- Scribus é um aplicativo para Desktop Publishing, ou seja, uma ferramenta de diagramação para editoração de panfletos, revistas e todo o material de distribuição visual da empresa.
O dinheiro investido nas licenças dos Softwares Proprietários seria melhor utilizado em investimentos nas outras áreas da empresa. Foi relacionado um simples conjunto de aplicativos que podem ser usados independente do ambiente operacional escolhido, seja este Windows, MacOS ou Linux. Desta forma a mudança para o Software Livre pode ser realizada de forma gradual sem a necessidade de mudanças radicais. Como destaca Serrano, Guerreiro & Caldeira (2004), “observa-se uma dificuldade de adaptação dos usuários de outras plataformas”.
Essa foi uma das partes do trabalho que não saíram na versão final, mas que gostaria de publicar como forma de iluminar os Empresários a entenderem a real vantagem na adoção do Software Livre. Não é questão de utopia, de amor ou qualquer dessas coisas apaixonantes dos livros, mas uma mera questão de custo. E que para muitas empresas pode significar sobrevivência.
Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo
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