Projeto - Análise "E se..."

Uma das cenas mais interessantes da refilmagem do clássico "A Máquina do Tempo" é quando Alexander (personagem de Guy Pearce) faz o questionamento: "E se...". Para quem desconhece, esse modelo de análise surgiu na época da planilha Lótus 1-2-3 e nas palavras de David du Chemin:

"A criatividade é a capacidade de ver as coisas de uma maneira nova, de modo a combinar as coisas existentes, pontos de vista, elementos, de uma forma que ainda não foi feita, ou de uma maneira que exclusivamente resolve um problema. É, em suma, o poder de "E se ...?"

David du Chemin, Fotógrafo 

Este é um método de coleta de idéias, de modo a determinar que coisas podem dar certo ou errado, verificar as probabilidades e as conseqüências das situações que podem ocorrer. As respostas a todas estas questões, formam uma base para fazer julgamentos sobre a aceitabilidade dos riscos envolvidos de modo a determinar um curso de ação recomendado, buscando riscos que forem julgados como aceitáveis.

A realização dessa forma de analise das possibilidades pode ser benéfico de várias formas. Não apenas tomamos melhores e mais bem informadas decisões, como alteramos pressupostos, observamos e estimamos, além de sermos capazes de prever resultados das decisões. E se sua equipe aceitar desenvolver um sistema sabendo que o prazo de entrega é muito apertado... discuta todas as possibilidades que podem ocorrer e faça a equipe se comprometer com o resultado.

Levar um facilitador que pode avaliar com outros olhos (fora do escopo dos envolvidos) o que pode dar errado com base em suas experiências passadas e conhecimento de situações também poderá ajudar na tomada das decisões. Talvez você tenha assistido a esse filme e nem tivesse conhecido esse modelo de análise, pois saiba, esse modelo persiste até os dias atuais e muitos produtos são desenhados baseados no "E se... ?".

Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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Empregabilidade - Da Nuvem para Você

A Nuvem, Cloud Computing, é um termo que juntamente com Big Data começou a ser muito explorado. Primeiramente vamos entender que ambas soluções estão começando, então a hora de aprendê-las é agora. O termo "Nuvem" se refere a Internet e basicamente se refere aos dados, que estavam preso em algum HD, ficarem a disposição para qualquer equipamento que acesse a Internet, junte a isso, smartphones, tablets, netbooks, notebooks, desktops, geladeiras, carros, e por aí vai. Em teoria tudo é muito simples, precisou de uma planilha para fechar um relatório, lá está ela a sua disposição em algum servidor basta acessar sua conta.

Só que a "Nuvem" não se limita a isso, podemos também colocar equipamentos como impressoras, scanners, ou qualquer outro periférico. Deste modo, está em casa e precisa imprimir o relatório basta mandar o resultado para a impressora do escritório. Continuando com essa viagem futurista, devemos lembrar que tudo isso envolve uma pequena palavra que exige muito: Segurança, imagine se o concorrente da sua empresa consegue obter seu dados. O nível de proteção exigido aumenta consideravelmente, e esse é hoje um dos principais problemas com a implantação de Cloud Computing, as pessoas simplesmente não confiam o suficiente para deixar seus dados "abandonados" a mercê de pessoas mal intencionadas.

Nesse ponto que entram as grandes empresas, consolidadas no mercado, essas grandes corporações estão vendo um grande filão a ser explorado e a caça a bons profissionais deve começar em breve, deste modo, é aqui que você entra. Fique preparado, antenado, e por dentro de tudo o que está acontecendo pois em breve uma gigante do mercado estará lhe fazendo uma oferta.

Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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Projeto - Diagrama de Gantt

Em 1917, um engenheiro mecânico chamado Henry Gantt (que trabalhava com ninguém menos que Frederick Taylor, difícil esquecer esse nome se você já fez alguma matéria de Administração na vida) inventou o Mapa (ou Diagrama) de Gantt para auxiliá-lo no gerenciamento do controle de produção da empresa. Este diagrama cruza informações de quais pessoas, estão alocadas em quais tarefas e em quanto tempo, e graças a essa imensa praticidade tornou-se rapidamente indispensável para o moderno Gerenciamento de Projetos. Porém, não apenas os Gerentes de Projetos podem se beneficiar, qualquer pessoa que queira controlar suas tarefas pode utilizar essa ferramenta, ou seja, Diagramas de Gantt podem ajudá-lo a definir suas metas e visualizar como as tarefas estão organizadas.

Planejamento é essencial para o sucesso de qualquer atividade e você não precisa usar o MS-Project, a ferramenta GanttProject possui um conjunto de recursos razoável, completamente livre, multi plataforma e feita em linguagem Java, pode baixar a última versão 2.5.3 em  http://www.ganttproject.biz/. Além de permitir a confecção do Diagrama de Gantt, permite ainda a Gestão de Recursos, funções de Calendário, Importar/Exportar dados para MS-Project, HTML, PDF e planilhas.

Ficou interessado? Assista ao vídeo (em Português) criado pelo Alessandro sobre essa ferramenta e comece a dar seus primeiros passos.



Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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Tecnologia - Office 2013 está chegando...

Isso se os Maias estiverem errados quanto ao fim do mundo. Mas como tudo nas "ciências exotéricas" é figura de linguagem, ou seja, um "Torre" não é necessariamente uma torre, uma "Arca" não é necessariamente uma arca e por aí vai, o "Fim do Mundo" não significa necessariamente o fim, mas como muita gente prega: "Uma Transformação".

No mundo da TI estamos realmente acompanhando essa transformação bem de perto. O termo que mais assusta as pessoas é "Cloud Computing", isso significa que em breve toda a informação disponível estará em algum lugar "na nuvem". Outra grande transformação será a "morte" do mouse, que será substituído pelo TouchScreen (não, a ideia do Touch nada tem a ver com o teclado), acompanhando essa tendência já sabemos que o próximo Windows se aproveitará dessas tecnologias, e obviamente o próximo Office não podia ficar de fora.

A ideia obvia por detrás dessa nova ferramenta é ser um conjunto de escritório completo que pode ser executado em qualquer lugar e com qualquer aparelho (Cloud Computing) e aproveitando a acessibilidade através do toque de tela (TouchScreen) disponível atualmente nos Tablets e Smartphones. No site oficial do produto podemos encontrar um vídeo que explica em linhas gerais como os produtos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook estão bem integrados formando um pacote único de aplicativos.

Agora o que resta é ver como o "Apache OpenOffice" (principal concorrente) reagirá, pois obviamente essa integração toda afetará produtos que rodem o Windows 8, já que nada foi falado em relação ao iOS, Android, Linux, MacOS ou compatibilidade com as versões de Windows Antigas deixando um grande nincho de mercado para exploração

Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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Projeto - Malditas Reuniões

Na área de TI as reuniões sempre são encaradas como: 1. Perda de Tempo, 2. Momento de Pausa no Trabalho e 3.Hora de Desenhar. Neste momento muita gente deve estar revoltada comigo dizendo: "Isso não acontece na minha empresa", "Nossas reuniões são sempre produtivas".

Só peço que seja franco e analise comigo: São 10 horas da manhã de uma quarta-feira, estamos embalados com a "quase" solução para aquele problema que vem atormentando desde a semana passada, parece que finalmente tudo vai dar certo quando alguém bate no seu ombro dizendo: "Reunião". Me diga que se sente extremamente feliz com a notícia pensando: "Este é um excelente momento para a troca de informações". Porque dessa forma que uma reunião deveria ser encarada como um momento de troca de informações na empresa (não entenda isso como momento de "lavar a roupa suja").

Mas porque isso tudo acontece? Primeiro, muitas vezes, não existe um plano do que será discutido nas reuniões e se existe não fica claro para os participantes, salvo raros casos (vamos excluir aqui as reuniões de pontos de controle de projeto). Segundo, falta de foco, muitas vezes os assuntos que deveriam ser tratados particularmente são expostos nas reuniões virando uma conversa entre dois interessados. Terceiro, alguém tem a "brilhante" ideia de pedir um cafezinho, resultado que, se existia, o assunto é desviado completamente para trivialidades. Quarto, pânico em falar na presença do "Chefe", muitas pessoas simplesmente respondem a perguntas principalmente com monossílabos.

Existem milhares de sites que mostram como conduzir uma reunião (veja aqui um exemplo) e quero também deixar simples dicas práticas:

• Não deixe a reunião ultrapassar 30 minutos, acima disso os assuntos começam a se dispersar.
• Não marque a reunião às 11:30 ou 17:30, se for necessário discutir além do período normal de trabalho às pessoas começam a se dispersar pensando que vão perder o almoço ou atrasar para pegar os filhos na escola.
• Concentre o assunto em pontos chaves, deixe-os no quadro e mostre suas soluções, use um mapa mental ou conceitual para auxiliá-lo.

Gostaria de lembrá-lo que reuniões são, acima de tudo, oportunidades para que o "Líder" possa avaliar pessoas a assumir futuros cargos de liderança.

Obrigado e até a próxima

Fernando Anselmo

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Educação - Sejamos Francos

A educação brasileira vai mal. Grande novidade, afinal de contas o que se espera quando se paga mal para os Professores, desvia-se dinheiro da merenda escolar, não arrumam as estradas ou fornece transporte público de qualidade para que nossos filhos possam chegar em segurança e principalmente com escolas como essa:

Você realmente acredita que existe realmente qualquer condição para a Educação Brasileira melhorar? Felizmente, existem excelentes soluções no mundo todo e basta apenas um pouco de boa vontade para termos escolas como esta:

Não pense que custou milhares de reais e foi desenvolvida por um País onde o nível é uma Suíça. Essa escola foi construída com GARRAFAS PET, isso mesmo, aquela mesma garrafa que suja os nossos rios agora servem a Educação, e foi construída nas FILIPINAS, nada de Japão, EUA ou Europa, mas em um País de 3º Mundo como o nosso, a única diferença é que lá eles sabem que é necessário investir na educação.

Veja aqui a matéria completa e repasse essa ideia, quem sabe muitas escolas não mudam e começamos também a mudar o quadro da Educação Brasileira.

Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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Utilidade - Serviços 0800

Desculpem-me a falta de postagens neste período mas estava enfrentando as semanas da loucura, estudar para Certificação, ministrar aulas entre muitas outras coisas tomaram todo meu tempo, mas nesse  final de semana volto com força total e muitas novidades (saudades de "Tablet: A Novela").

A cada 15 dias recebo um e-mail contendo dicas preciosas e normalmente com uma propaganda sobre produtos naturais do tipo (resolve queda de cabelo ou emagrecer), resolvi divulgar as dicas aqui (as propagandas deixo nos emails):

1. Certidões: quem quiser tirar uma cópia da certidão de nascimento, de casamento, não precisa mais ir ao cartório e esperar um tempão na fila. O cartório eletrônico, já está no ar! É possível resolver essas e outras burocracias, 24 horas por dia, on-line. Cópias de certidões de óbitos, imóveis, e protestos também podem ser solicitados pela Internet. Para pagar é preciso imprimir um boleto bancário. Depois, o documento chega por Sedex. Endereço: http://www.cartorio24horas.com.br/

 2. Auxílio a Lista: Telefone 102... não! Agora é: 08002800102. Na consulta através do 102 pagamos  R$ 1,20 pelo serviço.

3. Multa de Trânsito: no caso de multa por infração leve ou média, se não foi multado pelo mesmo motivo nos últimos 12 meses, não precisa pagar multa. É só ir ao DETRAN e pedir o formulário para converter a infração em advertência com base no Art. 267 do CTB. Leve a xerox da carteira de motorista e a notificação da multa.. Em 30 dias receberá pelo Correio a advertência por escrito. Perde os pontos, mas não paga nada.

Código de Trânsito Brasileiro: Art. 267 - Poderá ser imposta a penalidade de advertência por escrito à infração de natureza leve ou média, passível de ser punida com multa, não sendo reincidente o infrator, na mesma infração, nos últimos doze meses, quando a autoridade, considerando o prontuário do infrator, entender esta providência como mais educativa. 

4. Documentos roubados - BO (boletim de occorrência) é gratuito conforme a Lei 3.051/98. O que grande parte da população não sabe, é que a Lei 3.051/98 também dá o direito, em caso de roubo ou furto (mediante a apresentação do Boletim de Ocorrência), a gratuidade na emissão da 2ª via de tais documentos como: Habilitação (R$ 42,97); Identidade (R$ 32,65); Licenciamento Anual de Veículo (R$ 34,11).. Para conseguir a gratuidade, basta levar a cópia (não precisa ser autenticada) do BO e o original para o Detran para obter a Habilitação e Licenciamento e outra cópia à um posto do IFP.

Obrigado e até a próxima
Fernando Anselmo

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